Informations générales
Entité de rattachement
Au sein des métiers Réseaux France de VINCI Construction, ETF conçoit, construit et entretient chaque jour les infrastructures ferroviaires nationales, urbaines et privées en France et à travers le monde. Partenaire de vos transports, notre mission est de développer une mobilité ferroviaire sûre, rapide et durable au service des Hommes et des territoires.
ETF, c'est 2 500 collaborateurs qui s'engagent à respecter nos valeurs : prévention, performance responsable, innovation, esprit d'entrepreneur, satisfaction client, esprit d'équipe et qui s'engagent à avancer ensemble.
Référence
2024-89823
Date de parution
10/01/2024
Marque
N/A
Description du poste
Métier
ASSISTANAT - Assistant
Intitulé du poste
Assistante Administrative de Secteur F/H
Type de contrat
Contrat à durée indéterminée
Présentiel / télétravail ?
Hybride (télétravail possible)
Statut
Employé/Technicien/Agent de maîtrise
Fourchette de salaire
25-34 k€
Description de la mission
ETF, filiale du Groupe Vinci Construction recherche pour rejoindre les équipes de son Agence Sud-Est, un.e "Assistant(e) Administrative de secteur".
A ce titre, les principales missions seront les suivantes :
Accueil :
- Réception et diffusion des courriers
- Accueil physique et téléphonique
Comptabilité Clients :
- Etablissement et saisie des factures clients,
- Relance des clients en cas de facture impayée
- Suivi des lettres de commandes
- Rapprochements bancaires...
Gestion de l'intérim:
- Relation avec le service Paie et RH pour la gestion des intérimaires et des pointages
- Recueil des besoins en intérim auprès des Conducteurs de travaux et Chefs de Secteur
- Relation avec les Sociétés de recrutement pour la gestion des contrats de travail
- Création des intérimaires via nos outils de travail
- Contrôle des pointages des intérimaires,
- Transmission des relevés d’heures aux ETT
- Transmission des justificatifs d’absence au service paie
Suivi administartif :
- Suivi et traitement des pointages des collaborateurs
- Gestion des absences des salariés
- Suivi administratif des marchés (commande, sous traitance...), création des OTP
- Saisie des notes de frais
Les missions sont non exhaustives
Informations complémentaires : Poste basé à Champagne-au-Mont-d'Or .
Profil
Vous êtes :
- Organisé.e
- Polyvalent.e
- Rigoureux.se
- Réactif.ve
- Intéressé.e par l'univers du ferroviaire
Vous avez :
- Une première expérience réussie d'au moins 3 ans, avec un volet comptabilité client et une dominante administrative.
- Le sens du service
- Un bon relationnel
Pourquoi nous rejoindre ?
Vous souhaitez rejoindre l’aventure ? Venez postuler chez ETF !
ETF, c’est 2 500 collaborateurs qui s’engagent à respecter nos valeurs : prévention, performance responsable, innovation, esprit d’entrepreneur, satisfaction client et esprit d’équipe. ETF c’est 2 500 collaborateurs qui s’engagent à avancer ensemble.
Critères candidat
Niveau d'études min. requis
Bac +2
Niveau d'expérience min. requis
Supérieur à 3 ans
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, Auvergne Rhone-Alpes, RHONE (69)
OUI = j'exclus l'adresse NON = je n'exclus pas l'adresse
Oui
Adresse & Ville
20 Rue des Aulnes, 69410 Champagne-au-Mont-d'Or, France