Au sein de notre agence EUROVIA Quimper, nous recherchons un(e) assistant(e) pour assurer les différentes tâches administratives liées à notre Bureau d'Etudes et notre secrétariat de direction.

Vos missions principales sont les suivantes :

• Rédaction du planning des appels d'offres et téléchargement des dossiers
• Préparation et envoi des dossiers appels d'offres par courrier ou en gestion dématérialisée
• Participation à la rédaction des mémoires techniques avec le bureau d'étude
• Préparation des conventions préalable en cas de groupement d'entreprises
• Suivi des déclarations préalables au démarrage des chantiers, l'enregistrement et la distribution du courrier
• Suivi des statistiques commerciaux de l'agence
• Accueil physique et téléphonique
• Traitement du courrier
• Secrétariat courant de l'agence (gestion des fournitures, archivage, ...)
• Secrétariat de direction (aide à la planification des réunions, mise en forme de présentations ...)

Poste en CDI basé à Quimper.

De formation bac à bac +2 en secrétariat ou assistanat de gestion PME/PMI, vous justifiez d'une première expérience professionnelle réussie sur un poste similaire.

Vous avez une très bonne maîtrise de l'outil informatique et du Pack Office (Word, Excel, Powerpoint, suite Microsoft, outils collaboratifs). Une connaissance du système SAP serait un plus.

Vous justifiez d'une bonne connaissance des marchés publics.

Pour ce poste demandant un sens de l'organisation, de la rigueur et de la discrétion, vous appréciez le travail en équipe et êtes doté(e) d'un bon relationnel.