Atuar como parceira estratégica da alta liderança, oferecendo suporte executivo com autonomia, proatividade e discrição. Responsável por gerenciar agendas, coordenar reuniões e viagens, elaborar documentos estratégicos bilíngues e garantir a fluidez das rotinas administrativas e institucionais da diretoria.

Principais Responsabilidades:

Gerenciamento de agenda executiva: Organizar compromissos complexos e dinâmicos, com foco em prioridades estratégicas.

Coordenação de reuniões: Responsável por convocações, definição de pautas, registro em atas, e acompanhamento de encaminhamentos (follow-ups).

Organização de viagens: Planejar e executar toda a logística de viagens nacionais e internacionais (passagens, hospedagens, vistos, câmbio, transporte, reembolsos).

Comunicação bilíngue: Redigir, revisar e traduzir relatórios, apresentações, e-mails e outros documentos em português e inglês.

Gestão administrativa: Acompanhar prazos, entregas e demandas da diretoria, garantindo agilidade e precisão nos processos.

Interface institucional: Facilitar a comunicação entre a liderança e demais áreas da organização, bem como com parceiros e stakeholders externos.

Confidencialidade: Zelar pela segurança e sigilo de informações estratégicas e sensíveis.
Suporte a eventos: Apoiar a organização de eventos corporativos, visitas institucionais e recepção de stakeholders, especialmente internacionais.

Controles financeiros e administrativos: Realizar solicitações de compra, reembolsos, controle de despesas e prestação de contas da diretoria.

Requisitos:

Formação: Ensino Superior completo ou em andamento Secretariado Executivo, Administração, Letras, Relações Internacionais ou áreas correlatas.

Inglês avançado (oral e escrito)

Conhecimentos Técnicos:

Pacote Office (Excel, PowerPoint, Outlook, Word) – nível intermediário a avançado.

Ferramentas de videoconferência e produtividade (Zoom, Teams, Google Workspace).

Redação empresarial e técnicas de comunicação formal bilíngue.

Experiência:

Mínimo de 2 a 4 anos em funções similares, com atuação junto a executivos ou alta liderança.

Experiência em ambientes corporativos com padrão elevado de confidencialidade e profissionalismo.

♿ Vaga extensiva a pessoas com deficiência (PCD). Valorizamos a diversidade e promovemos um ambiente inclusivo.

A Via Cristais - VINCI Highways é a filial da VINCI Concessions responsável por concessões rodoviárias e serviços de mobilidade. Projetamos, financiamos, construímos e operamos uma rede de rodovias de +3.000 km em 14 países. Utilizamos nossa experiência para proporcionar aos motoristas uma experiência positiva e impulsionar o crescimento econômico e a conectividade entre comunidades.

Já presente no Brasil como co-concessionária da rodovia Entrevias, no Estado de São Paulo, a Via Cristais - VINCI Highways está expandindo suas atividades no país como a nova concessionária da rodovia Belo Horizonte-Cristalina. Por meio de um contrato de concessão de 30 anos, a Via Cristais - VINCI Highways irá operar, expandir e modernizar a rodovia, com o objetivo de apoiar o crescimento do tráfego, melhorar a experiência dos motoristas, trazer novos serviços e aumentar o desempenho ambiental.