Embarquez pour un voyage professionnel épanouissant !
Chez VINCI Autoroutes, nous assurons une mission d’utilité publique en garantissant la sécurité et la continuité de service pour 2,5 millions de voyageurs chaque jour. Au cœur des enjeux de la transformation environnementale des transports, nous contribuons aussi à développer les mobilités décarbonées de demain.
Si vous êtes prêt(e) à relever ces défis, votre place est parmi nous !

Rejoignez le siège d’ASF et assurez l’assistanat de la Direction à l’échelle de VINCI Autoroutes à Nanterre (92).

Votre mission ?

Dans le cadre d’un contrat à durée indéterminée en tant qu'Assistant(e) de Direction, vous êtes rattaché(e) à la Direction Générale et intervenez en soutien à la Direction VINCI Autoroutes sur des missions administratives et organisationnelles.

Les missions qui vous seront confiées :

• Organiser l’agenda (réunions, séminaires, etc.) et la logistique des déplacements ;
• Rédiger, traduire et mettre en forme divers documents (courriers, comptes rendus, notes, présentations, convocations, rapports, etc.) ;
• Assurer la communication interne (diffusion d’informations, rédaction de notes internes, etc.) ;
• Collaborer avec les différents services pour assurer la fluidité des échanges et le bon déroulement des missions ;
• Réaliser les commandes et assurer le suivi des dépenses ;
• Assurer le suivi, la gestion et le classement documentaire ;
• Accueillir et orienter les visiteurs.

Vous effectuerez vos missions dans le cadre de la politique sécurité et environnementale de la société.
Vous respecterez le principe de non-discrimination et vous contribuerez à la promotion de la diversité et de l'égalité des chances.
Vous bénéficiez d'une Reconnaissance de la Qualité de Travailleur Handicapé (RQTH) ?

Faites-le nous savoir, ce poste vous est ouvert !

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction titulaire d’un BAC+2/3 en assistanat de direction, administration ou équivalent.

Vous disposez d’une expérience significative sur un poste similaire (5 ans minimum) dans un environnement international, vous permettant d’avoir une parfaite maîtrise de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.

Votre parcours, conjugué à vos expériences, vous dotent d’un réel sens de l'organisation, d'excellentes qualités rédactionnelles, ainsi qu'une polyvalence certaine et un sens prononcé de la discrétion.

La maîtrise du Pack Office sera essentielle à votre réussite.

Pourquoi #Faire route ensemble ?
- Prenez le volant ! Développez votre autonomie et votre esprit d’initiative dans des missions de service grâce à un environnement de travail qui donne à chacun la possibilité de cultiver le meilleur de soi-même ;
- Tracez votre itinéraire : épanouissez-vous dans une entreprise qui cultive et valorise la diversité, la formation et la mobilité ;
- Engagez-vous pour l’inclusion des personnes éloignées de l’emploi ainsi qu’en faveur de la biodiversité au travers de nos deux Fondations (#VINCI pour la Cité, #Fondation VINCI Autoroutes) ;
- Tous copilotes : vous bénéficiez d’avantages attractifs en lien direct avec les performances individuelles et collectives de l’entreprise : treizième mois, prime sur objectifs, intéressement et participation aux bénéfices, plan d’épargne du Groupe VINCI.
- Et bien sûr, avancez en toute sécurité avec une politique de santé et de prévention partagée par tous, pour vous protéger ainsi que vos collègues ;

#FaireRouteEnsemble !