La division Génie Civil France de VINCI Construction intervient sur des activités d’ouvrages d’art, de génie civil industriel, nucléaire et travaux spéciaux.

Elle est notamment présente en Auvergne-Rhône-Alpes, Bourgogne Franche-Comté, Suisse et Grand-Est, territoires couverts par la Délégation Génie Civil Centre-Est.

La Délégation Génie Civil Centre-Est recherche un.e Assistant.e pour les services Juridique, Achat, ainsi que la Direction des Ressources Humaines.

Rattaché(e) à la Direction juridique, vous interviendrez auprès de ces deux services en leur apportant un soutien polyvalent dans le cadre, notamment, des missions suivantes :

1. Assistanat Juridique / Compliance

• Relai opérationnel entre le Correspondant Ethique, le référent évaluation des tiers et le siège,
• Suivi des indicateurs liés à la compliance (politique anti-corruption, déploiement des politiques groupe, …),
• Référent.e sur l’ensemble des outils SI rattachés au service juridique.
• Suivi des injonctions et recouvrement de créance.

2. Appui transversal

• Rédaction, mise en forme et mise à disposition de documents variés (courriers, notes, supports de présentations…),
• Suivi d’indicateurs,
• Suivi financier et budgétaire du service juridique
• Création, mise à jour et suivi de fichiers et tableaux de suivi internes,
• Gestion du courrier entrant et sortant pour les services concernés.

3. Organisation et coordination

• Support dans la planification et l’organisation des rendez-vous, réunions, conférences téléphoniques, événements spécifiques ou comités.
• Aide à la préparation logistique des déplacements et événements des trois services (réunions spécifiques, ateliers, …).

• Vous disposez d’une expérience d’au moins 5 ans sur un poste similaire.
• Vous maîtrisez le Pack Office, et notamment Excel et PowerPoint.
• Vous êtes à l’aise avec les outils digitaux.
• Une connaissance des outils du groupe VINCI serait un atout.
• Vous êtes rigoureux·se, avez une bonne gestion des priorités et un bon esprit d’équipe.
• Vous faites preuve de discrétion, d’un bon sens du service et êtes force de proposition.
• Vous disposez d’un bon sens du relationnel.