Affecté(e) au service « Projets », vous assisterez les responsables d’affaires sur la gestion et l’administration des projets dans tous les domaines d’activité. Dans le cadre de vos activités vous serez amené(e) à être en contact avec les clients.

Vous aurez les missions suivantes :

Suivi des projets :

• Organiser et gérer les interventions des équipes projets et des sous-traitants
• Participer à l’élaboration du planning
• Transmettre au client les documents liés à la vie des projets
• Tenir à jour les documents et tableaux de suivi des affaires
• Assurer la relation client dans le cadre des projets traités

Gestion administrative :

• Assurer le suivi administratif des projets
• Créer les dossiers d’affaires
• Gérer les imprévus liés aux commandes et superviser les livraisons
• Coordonner le suivi administratif en interne avec les différents services :logistique, fabrication, achat et comptabilité pour la satisfaction du client
• Rapporter l’activité de l’entreprise et synthétiser les besoins exprimés par le client

Les compétences recherchées sont :

• Maîtrise des outils bureautiques (pack office)
• Rédaction / documentation
• Communication et relation client
• Suivi de gestion de projets

Une expérience d’au moins 5 ans sur un poste similaire est indispensable. Vous êtes organisé(e) et aimez le travail en équipe. Une maîtrise de l’anglais serait appréciée (écrit et oral).

Rémunération annuelle brute sur 13.4 mois entre 30K et 35K€ bruts, négociable selon expérience.
Date de prise de poste souhaitée : Dès que possible

Avantages du poste :

• RTT (12/ an)
• Titres restaurants (valeur unitaire 11 € dont 60% à la charge de l’employeur)
• Plan d'Epargne Groupe VINCI (abondement possible jusqu’à 3 500€/an)
• Plan d’Epargne Retraite Collectif VINCI (abondement possible jusqu’à 600 € / an)
• Comité d’entreprise (Cos Méditerranée)