Au sein de VINCI Energies France, le pôle Infras Sud-Ouest Outre-Mer regroupe 60 entreprises implantées majoritairement en Midi-Pyrénées, en Nouvelle Aquitaine, et dans les DROM COM.  

L'activité Infrastructures du Pôle rassemble 36 entreprises spécialistes des réseaux d’énergie et de communication des territoires dans le Sud-Ouest et dans les Outre-Mer.

GETELEC GUYANE, société du groupe VINCI Energies est spécialiste des réseaux d’énergie, d’installation de panneaux photovoltaïque, de télécommunication, et d'éclairage public.

Elle met son expertise au service des collectivités et des investisseurs privés pour la réalisation de leurs projets ; La société compte 102 collaborateurs et intervient sur l’ensemble du territoire de la Guyane.

GETELEC GUYANE basée à Cayenne recrute dans le cadre du développement de ses entreprises GETELEC Energies, CITEOS Guyane et OMEXOM EnR Guyane.

📢 Pour accompagner ce développement, venez rejoindre nos équipes sur notre site basé à Cayenne (Guyane française) en tant que :

CHARGÉE DE FACTURATION ET RECOUVREMENT

COMPTABILITÉ CLIENTS H/F

Rattaché(e) au Responsable Administratif et Financier et en lien avec l’ensemble de l’équipe administrative et financière, vous garantissez la fiabilité de la facturation clients, assurer le suivi des encaissements et optimisez le recouvrement des créances afin de contribuer à la performance financière et à la maîtrise du risque client de l'entreprise.

Vos principales missions seront les suivantes :

Facturation

• Établir et contrôler les factures clients conformément aux contrats, marchés et situations de travaux 
• Vérifier la conformité des pièces administratives nécessaires à la facturation 
• Assurer le suivi des avoirs et des refacturations 
• Gérer les demandes des clients relatives aux factures 
• Participer aux arrêtés comptables mensuels

Comptabilité Clients

• Comptabiliser les factures et règlements clients
• Réaliser le lettrage des comptes clients
• Analyser et traiter les écarts de règlements
• Participer au suivi des provisions pour créances douteuses
  Assurer le respect des procédures comptables du groupe

Recouvrement

• Suivre quotidiennement les encours clients
• Relancer les clients par téléphone, courrier et e-mail
• Identifier les litiges et coordonner leur résolution avec les responsables d'affaires
• Préparer et suivre les dossiers contentieux en lien avec les partenaires juridiques
• Produire les tableaux de bord de suivi des créances et des encaissements

Reporting

• Mettre à jour les indicateurs de performance (délai moyen de paiement des clients, balance âgée, encours clients)
• Réaliser les reportings destinés à la direction
• Participer à l'amélioration continue des processus de facturation et de recouvrement.

🌍 De façon générale, vous êtes acteur.trice du développement de GETELEC Guyane dans le respect de la culture sécurité et environnementale du Groupe.

👨‍🎓 De formation BAC + 2 / BAC + 3 en comptabilité/gestion ou finance, vous justifiez d’une expérience réussie de 2 à 5 ans sur un poste similaire.

Une expérience dans le secteur du BTP, des travaux publics ou des services techniques, avec une bonne compréhension des marchés de travaux, situations, DGD, retenues de garantie et autres notions courantes du BTP, serait fortement appréciée.

👉 Vous maîtrisez les techniques de facturation et de recouvrement et vous possédez de solides connaissances comptables.

🚩 Votre sens des priorités, vos qualités relationnelles et rédactionnelles sont vos atouts pour réussir dans cette mission.

💻 Vous possédez une bonne maitrise des outils informatiques, particulièrement d’Excel. Une connaissance de SAP serait un réel atout.

✅ La maitrise d’un ERP type SAP serait un plus, vous connaissez la comptabilité analytique.

💡 Un accompagnement dans l’entreprise et au sein du groupe VINCI pour votre intégration mais aussi tout au long de votre carrière à travers des parcours de formation dédiés à votre activité !

😊 Une équipe motivée pour la bonne ambiance dans une entreprise à taille humaine !

✅ Un positionnement de nos entreprises très local favorisant la proximité !