Informations générales
Entité de rattachement
Dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère la transition environnementale en concrétisant deux mutations majeures, numérique et énergétique. Ses équipes déploient des technologies et des solutions multitechniques sur mesure, de la conception à la réalisation, l'exploitation et la maintenance. Ancrées dans leurs territoires, agiles et innovantes, ses plus 2 000 entreprises sont au cœur des choix énergétiques de leurs clients, de leurs infrastructures et de leurs process pour les rendre chaque jour plus fiables, plus efficients et plus durables. VINCI Energies vise une performance globale, attentive à la planète, utile aux hommes et solidaire des populations.
Référence
2025-108560
Date de parution
14/03/2025
Marque
VINCI Facilities
Description du poste
Métier
QHSE - Animateur qualité
Intitulé du poste
STAGE Qualité & Gestion Documentaire F/H
Type de contrat
Convention de stage
Présentiel / télétravail ?
Sur site
Durée du contrat
6 mois
Statut
Etudiant
Description de la mission
VINCI Facilities est une entreprise de premier plan dans le domaine des services de gestion des infrastructures et des bâtiments. Filiale du groupe VINCI, nous proposons des solutions sur mesure pour l'entretien, l'exploitation et l'optimisation d’établissements de sites tertiaires.
VINCI Facilities IDF Tertiaire représente un chiffre d’affaires de 330 millions d’euros et 2000 collaborateurs en Ile-de-France.
Dans le contexte d’une organisation décentralisée, VINCI Facilities IDF Tertiaire est composée de 7 directions regroupant 28 entreprises.
Le poste est rattaché à l’entreprise « VINCI Facilities Data Centers & Telécom », basée à Gennevilliers.
MISSIONS
Rattaché(e) a la coordinatrice QSE, vous aurez pour mission principale la création et la mise en place d’une base documentaire/cartographie de processus dédiée à l’entreprise, en lien avec les standards ISO de la société de rattachement. Vos missions incluront :
📌 Analyse et cadrage du projet
● Identifier et structurer les processus clés de gestion des contrats (Gagner un contrat, Démarrer un contrat, Exploiter un contrat, Clôturer un contrat)
● Recenser les documents existants et analyser les besoins des équipes. (En s’appuyant sur les appels d’offres)
● Définir l’arborescence et les règles de gestion documentaire
📌 Mise en place de la base documentaire
● Concevoir la cartographie des processus
● S’intégrer dans le projet du déploiement du Dossier d’affaire électronique et de l’arborescence réseau avec la Responsable Administrative et le Responsable informatique
● Intégrer et classer les documents
📌 Formation et déploiement
● Rédiger un guide d’utilisation et des procédures associées.
● Sensibiliser et former les collaborateurs à l’utilisation de la base.
● Assurer un suivi et proposer des améliorations après le déploiement.
Profil
🎓 Étudiant(e) en fin de formation Bac +4/+5 en Qualité, Gestion documentaire…
✅ Compétences en gestion documentaire, structuration de l’information et organisation des données.
✅ Maîtrise des outils bureautiques
✅ Esprit d’analyse, rigueur, autonomie et bonnes capacités de communication.
Pourquoi nous rejoindre ?
Travailler chez VINCI Facilities, filiale du groupe VINCI Energies, c'est intégrer une de nos 2000 entreprises à taille humaine, en bénéficiant du rayonnement d'un grand Groupe présent à l'international.
Venez exprimer vos talents, nous saurons vous accompagner !
Critères candidat
Niveau d'études min. requis
Bac +4
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, IdF, HAUTS-DE-SEINE (92)
OUI = j'exclus l'adresse NON = je n'exclus pas l'adresse
Non
Adresse & Ville
Gennevilliers
Demandeur
Poste à pourvoir des que possible
Oui
Crio um espaço candidato
