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STAGE Qualité & Gestion Documentaire F/H


Détail de l'offre

Informations générales

Entité de rattachement

Dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère la transition environnementale en concrétisant deux mutations majeures, numérique et énergétique. Ses équipes déploient des technologies et des solutions multitechniques sur mesure, de la conception à la réalisation, l'exploitation et la maintenance. Ancrées dans leurs territoires, agiles et innovantes, ses plus 2 000 entreprises sont au cœur des choix énergétiques de leurs clients, de leurs infrastructures et de leurs process pour les rendre chaque jour plus fiables, plus efficients et plus durables. VINCI Energies vise une performance globale, attentive à la planète, utile aux hommes et solidaire des populations.

  

Référence

2025-108560  

Date de parution

14/03/2025

Marque

VINCI Facilities

Description du poste

Métier

QHSE - Animateur qualité

Intitulé du poste

STAGE Qualité & Gestion Documentaire F/H

Type de contrat

Convention de stage

Présentiel / télétravail ?

Sur site

Durée du contrat

6 mois

Statut

Etudiant

Description de la mission

VINCI Facilities est une entreprise de premier plan dans le domaine des services de gestion des infrastructures et des bâtiments. Filiale du groupe VINCI, nous proposons des solutions sur mesure pour l'entretien, l'exploitation et l'optimisation d’établissements de sites tertiaires.
VINCI Facilities IDF Tertiaire représente un chiffre d’affaires de 330 millions d’euros et 2000 collaborateurs en Ile-de-France.          

Dans le contexte d’une organisation décentralisée, VINCI Facilities IDF Tertiaire est composée de 7 directions regroupant 28 entreprises.          
Le poste est rattaché à l’entreprise « VINCI Facilities Data Centers & Telécom », basée à Gennevilliers. 

 

MISSIONS

Rattaché(e) a la coordinatrice QSE, vous aurez pour mission principale la création et la mise en place d’une base documentaire/cartographie de processus dédiée à l’entreprise, en lien avec les standards ISO de la société de rattachement. Vos missions incluront :

📌 Analyse et cadrage du projet

● Identifier et structurer les processus clés de gestion des contrats (Gagner un contrat, Démarrer un contrat, Exploiter un contrat, Clôturer un contrat)
● Recenser les documents existants et analyser les besoins des équipes. (En s’appuyant sur les appels d’offres)
● Définir l’arborescence et les règles de gestion documentaire

📌 Mise en place de la base documentaire

● Concevoir la cartographie des processus
● S’intégrer dans le projet du déploiement du Dossier d’affaire électronique et de l’arborescence réseau avec la Responsable Administrative et le Responsable informatique
● Intégrer et classer les documents

📌 Formation et déploiement

● Rédiger un guide d’utilisation et des procédures associées.
● Sensibiliser et former les collaborateurs à l’utilisation de la base.
● Assurer un suivi et proposer des améliorations après le déploiement.

Profil

🎓 Étudiant(e) en fin de formation Bac +4/+5 en Qualité, Gestion documentaire…
✅ Compétences en gestion documentaire, structuration de l’information et organisation des données.
✅ Maîtrise des outils bureautiques
✅ Esprit d’analyse, rigueur, autonomie et bonnes capacités de communication.

Pourquoi nous rejoindre ?

Travailler chez VINCI Facilities, filiale du groupe VINCI Energies, c'est intégrer une de nos 2000 entreprises à taille humaine, en bénéficiant du rayonnement d'un grand Groupe présent à l'international. 
Venez exprimer vos talents, nous saurons vous accompagner !

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Bac +4

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, IdF, HAUTS-DE-SEINE (92)

OUI = j'exclus l'adresse NON = je n'exclus pas l'adresse

Non

Adresse & Ville

Gennevilliers

Demandeur

Poste à pourvoir des que possible

Oui