Assistant de gestion F/H


Détail de l'offre

Informations générales

Entité de rattachement

Dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère la transition environnementale en concrétisant deux mutations majeures, numérique et énergétique. Ses équipes déploient des technologies et des solutions multitechniques sur mesure, de la conception à la réalisation, l'exploitation et la maintenance. Ancrées dans leurs territoires, agiles et innovantes, ses plus 2 000 entreprises sont au cœur des choix énergétiques de leurs clients, de leurs infrastructures et de leurs process pour les rendre chaque jour plus fiables, plus efficients et plus durables. VINCI Energies vise une performance globale, attentive à la planète, utile aux hommes et solidaire des populations.

  

Référence

2025-112395  

Date de parution

21/05/2025

Description du poste

Métier

ASSISTANAT - Assistant

Intitulé du poste

Assistant de gestion F/H

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Présentiel / télétravail ?

Sur site

Statut

Employé/Technicien/Agent de maîtrise

Description de la mission

Le réseau des entreprises spécialisées dans la Sécurité Incendie de VINCI Energies, connues sous le nom UXELLO, est leader en France dans ce secteur d’activité.

Uxello Languedoc Roussillon recherche pour la région de Montpellier :

 

Un(e) Assistant(e) de Gestion H/F

Sous la responsabilité du chef d'entreprise et en collaboration directe avec le Responsable Administratif et Comptable, l'assistant(e) de gestion a un rôle opérationnel dans le fonctionnement quotidien de l'entreprise.

OBJECTIFS :

Participe à la gestion de l’entreprise, en contrôlant et obtenant des clients, le respect des engagements pris par chacune des parties.

 

TACHES ET RESPONSABILITES :

Comptabilité

  • Création et enregistrements des commandes clients à partir des informations fournies par les Responsables d’affaires.
  • En collaboration avec les Responsables d'Affaires gère l'établissement, le suivi, l'encaissement de la facturation client, et la relance client.
  • Vérification et comptabilisation des notes de frais.

 

Administratif

En collaboration avec le Responsable d’Affaires

  • Gestion administrative et suivi des opérations de maintenance
  • Participation à l’élaboration du planning
  • Contrôle des feuilles de route des techniciens
  • Gestion des envois de rapports d’interventions
  • Envoi des avis de passage à nos clients
  • Aide à l’élaboration des plans de prévention
  • Organisation des dossiers d’affaires
  • Réalisation de devis
  • Gestion des cautions bancaires     

 

INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES :

Poste basé à Juvignac (34)

A pourvoir dès que possible

 

Profil

PROFIL :

•Titulaire d’un diplôme Bac+2/3 en comptabilité avec une expérience de 5 ans                                minimum en entreprise, idéalement dans le BTP.

 

• Vous êtes dynamique, autonome, rigoureux(-se) et appréciez le travail en équipe.

• Maîtrise du pack Office requise

• Connaissances du logiciel SAP appréciées.

 

Rémunération :

• Selon profil

• 13ème mois

• Mutuelle familiale

• Prime vacances

• TR et avantages groupe (PEG, PERCO)

• Participation

 

Pourquoi nous rejoindre ?

Vous aimez les relations humaines, vous êtes un bon communiquant et vous savez convaincre sans imposer pour mieux accompagner. On vous espère curieux et surtout très enthousiaste ! Vous vous reconnaissez ? Contactez-nous ! Le poste est en CDI, à temps plein. Votre bureau sera basé à Juvignac (34).  

 Uxello Sud Ouest adhère à la Charte de la diversité, basée sur le principe de la non discrimination. Cette offre est naturellement ouverte aux personnes en situation de handicap. Si vous nous rejoignez, nous saurons vous accueillir, vous écouter et vous donner les moyens de mener à bien vos missions et votre projet professionnel. Nous avons hâte de vous rencontrer !

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Bac +2

Niveau d'expérience min. requis

Supérieur à 3 ans

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Occitanie, HERAULT (34)

OUI = j'exclus l'adresse NON = je n'exclus pas l'adresse

Oui

Adresse & Ville

Montpellier