assistant responsable d'affaires F/H


Détail de l'offre

Informations générales

Entité de rattachement

Connexion, performance, efficience énergétique, datas : dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère le déploiement des nouvelles technologies pour concrétiser deux mutations majeures : la transformation digitale et la transition énergétique. Ancrées dans les territoires et organisées en mode agile, les entreprises de VINCI Energies rendent les infrastructures d'énergie, de transport et de communication, les usines ainsi que les bâtiments chaque jour plus fiables, plus sûrs, plus efficients.
2020 : 13,7 milliards d'euros (chiffre d'affaires) // 83 800 collaborateurs // 1800 entreprises // 55 pays
www.vinci-energies.com   

Référence

2021-57046  

Date de parution

29/10/2021

Description du poste

Métier

ASSISTANAT - Assistant

Intitulé du poste

assistant responsable d'affaires F/H

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Description de la mission

Commande / facturation client / suivi d’affaires

Elaboration des devis et Dépôt des devis après numérotation
Récupération des bons commandes
Rapprocher les commandes des devis
Elaboration et / ou transmission des attachements clients
Suivi général devis / commande / facturation
PV de levées de réserve
documents de fin de travaux
Rédaction de courriers recommandés : APD, DOE
Relance des impayés au niveau 1 (factures à échéance dépassée)
Archivage des documents
 

Commandes fournisseur :

Effectuer des paniers (demande d’achat) sans niveau de validation
Suivi signature des contrats de sous traitance
Elaborer et suivre les déclarations de sous traitance (DC4)
Traitement du flux des attachements fournisseurs
Participer à l’élaboration et la signature des contrats de sous traitance (centralisé au niveau des FG)
 

Sécurité

Suivi des plans de prévention  (PP) et dates de préemption
Planification des visites d’inspection commune (PP)
Suivi des arrêtés de circulation (s’assurer que les sous traitants les font)
 

Assurer le reporting formalisé de son action

Profil

Profil :

Expression française écrite et orale
Rigueur
Aisance avec les outils informatiques (pack office, …)
Bon relationnel, adaptabilité
Temps partiel ou temps plein

 

 

 

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Bac

Niveau d'expérience min. requis

Débutant

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Auvergne Rhone-Alpes, AIN (01)

Géolocalisation par zone (exclure ville)

Non

Ville

rue des monts d'or 01700 MIRIBEL