Dans le cadre de notre organisation, nous recherchons un(e) Chargé(e) de missions RH & Communication pour accompagner l’entreprise dans la gestion quotidienne des Richesses Humaines et contribuer activement à sa communication interne et externe.

Rattaché(e) à la Responsable Administrative d’Entreprise, vous intervenez en proximité avec les équipes opérationnelles et prenez en charge les missions suivantes.

Support administratif de l’entreprise

• Assurer le support administratif quotidien de l’entreprise : accueil, gestion et mise à jour des documents, dossiers et tableaux de suivi.
• Être un point de contact privilégié pour les collaborateurs

Administration des Richesses Humaines

Vous assurez le relais administratif RH de l’entreprise et accompagnez les collaborateurs tout au long de leur parcours :

• Préparer et transmettre les éléments administratifs liés aux arrivées et départs des collaborateurs.
• Constituer, mettre à jour et garantir la fiabilité des dossiers administratifs du personnel.
• Assurer le suivi des absences, congés et différents indicateurs RH.
• Collecter et transmettre les variables nécessaires à la paie aux interlocuteurs concernés.
• Piloter le suivi administratif des formations, habilitations et actions de développement des compétences.
• Construire le plan de développement des compétences en lien avec les responsables opérationnels et en assurer le suivi.
• Organiser les visites médicales et assurer le suivi administratif associé.
• Préparer les différents documents nécessaires au parcours des collaborateurs.
• Être un interlocuteur de proximité et orienter les salariés vers les bons contacts RH lorsque nécessaire.
• Préparer les documents et éléments nécessaires aux instances représentatives du personnel, en appui au dialogue social.
• Garantir la confidentialité des données individuelles et RH traitées.

Recrutement & Relations écoles

Vous contribuez également à développer l’attractivité de l’entreprise :

• Participer aux recrutements : rédaction et diffusion des annonces, présélection des candidatures et transmission aux responsables opérationnels.
• Développer et animer les relations avec les écoles et organismes de formation.
• Participer aux forums, interventions écoles et événements de recrutement.
• Accompagner l'accueil et l'intégration des stagiaires, alternants et nouveaux collaborateurs.

Communication & vie de l’entreprise

Vous participez activement à la mise en valeur de l'entreprise et de ses équipes :

• Contribuer à la communication interne et externe.
• Créer et actualiser les différents supports de communication.
• Valoriser les projets, réalisations, métiers et événements de l’entreprise.
• Participer à la création de contenus pour les réseaux sociaux : actualités, photos, publications...
• Participer à l’organisation des événements internes et externes.
• Contribuer à l’animation de la vie de l’entreprise.
• Veiller au respect de la charte graphique et de l’image de l’entreprise.

De formation Bac +2 à Bac +3 en Ressources Humaines, gestion des entreprises ou administration, vous avez une première expérience dans une fonction RH généraliste ou administrative.

Au-delà du diplôme, nous recherchons surtout une personne :

• organisée, rigoureuse et capable de gérer plusieurs sujets simultanément ;
• à l’aise dans les échanges avec des interlocuteurs variés ;
• dotée d’un excellent relationnel et d’un véritable sens du service ;
• autonome et force de proposition ;
• à l’aise avec les outils bureautiques et digitaux ;
• intéressée par la communication et la création de contenus ;
• sachant faire preuve de discrétion et de confidentialité, indispensables compte tenu des informations RH traitées.

À propos de VINCI Energies 

Dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies contribue à la transition environnementale en concrétisant deux mutations majeures, numérique et énergétique. Ses équipes déploient des technologies et des solutions multitechniques sur mesure, de la conception à la réalisation, l’exploitation et la maintenance. Ancrées dans leurs territoires, agiles et innovantes, ses 2200 entreprises sont au cœur des choix énergétiques de leurs clients, de leurs infrastructures et de leurs process pour les rendre chaque jour plus fiables, plus efficients et plus durables. VINCI Energies vise une performance globale, attentive à la planète, utile aux hommes et solidaire des populations. 

2025 : 21,6 milliards d’euros (chiffre d’affaires) // 109 000 collaborateurs // 2200 entreprises // 60 pays  

www.vinci-energies.com