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Assistant Documentaliste F/H

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Détail de l'offre

Informations générales

Entité de rattachement

Dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère la transition environnementale en concrétisant deux mutations majeures, numérique et énergétique. Ses équipes déploient des technologies et des solutions multitechniques sur mesure, de la conception à la réalisation, l'exploitation et la maintenance. Ancrées dans leurs territoires, agiles et innovantes, ses plus 2 000 entreprises sont au cœur des choix énergétiques de leurs clients, de leurs infrastructures et de leurs process pour les rendre chaque jour plus fiables, plus efficients et plus durables. VINCI Energies vise une performance globale, attentive à la planète, utile aux hommes et solidaire des populations.

  

Référence

2025-109389  

Date de parution

11/04/2025

Marque

Actemium

Description du poste

Métier

ASSISTANAT - Assistant

Intitulé du poste

Assistant Documentaliste F/H

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Présentiel / télétravail ?

Sur site

Description de la mission

Vos futures missions chez nous :

Vous aurez en charge la gestion documentaire et technique des projets.

 

Vos futures missions seront :

  • Gérer les flux entrants et sortants de la documentation projet : livrables (plans, notes techniques…), données d’entrée (contractuelles et projets), comptes-rendus de réunion, correspondances, …
  • Assurer la vérification non technique des documents (mise en forme, orthographe, …) après l’auto-vérification par le rédacteur et avant la vérification technique par le demandeur
  • Préparer et transmettre les dossiers Chantier et réceptionner les dossiers « retours chantiers »
  • Assurer la mise à jour des Masters suivant les retours Client ou TQC
  • Mettre à jour les supports de suivi documentaire des projets (Liste des documents à émettre et/ou catalogue méthodique)
  • Assurer le classement et l’enregistrement des documentations fournisseurs « papier » (catalogues) à la demande des collaborateurs BE

Profil

Votre profil :

 

Titulaire d’un diplôme de niveau BTS en gestion, documentation. Vous maitrisez le pack office et êtes à l’aise avec les outils informatiques.

Vous êtes rigoureux (se) et doté (e) d’une forte capacité d’organisation.

 

Pourquoi nous rejoindre ?

Vos futurs avantages :

 

  • TR (part employeur 60%),
  • 11 RTT,
  • Possibilité d’un ou deux jours de télétravail,
  • Avantages CSE
  • Accord de participation et intéressement,
  • Plan Epargne Entreprise et Plan d’épargne retraite du groupe Vinci

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Auvergne Rhone-Alpes, DROME (26)

OUI = j'exclus l'adresse NON = je n'exclus pas l'adresse

Oui

Adresse & Ville

PIERRELATTE