Intégré(e) au sein de l’équipe, vous êtes placé(e) sous la responsabilité du Responsable d’Affaires (RA).

Vous serez amené(e) à assurer les missions suivantes dans le respect des consignes de sécurité, hygiène et qualité :

 - Assurer le lien entre les techniciens et le Responsable d’Affaires en faisant remonter les informations importantes

- Être un point de contact et une présence pour l’équipe technique

- Réaliser diverses tâches administratives selon les besoins

- Soutenir les planifications des maintenances préventives et demandes correctives

- Assurer la relation clientèle (réunions récurrentes ou points spécifiques avec les différents interlocuteurs)

- Faire le suivi administratif et commercial des sous-traitants

- Affecter les bons d’intervention aux techniciens et suivre leur réalisation

- Gérer et mettre à jour la GMAO

- Gérer la mise à jour des fichiers clients en collaboration avec le Responsable d’Affaires

- Préparer les réunions d’équipe en collaboration avec les Responsables de Site (RS) et le Responsable d’Affaires (RA)

- Créer des documents et de tableaux de suivi pour optimiser l’organisation de l’équipe

Vous êtes à l’aise avec le client, capable d’accompagner les techniciens et le RA, vous avez un bon esprit d’équipe et avez une forte capacité d’adaptation.

Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques et les tâches administratives.

La connaissance du domaine de la maintenance est un plus.

VINCI Facilities est une société qui prône la solidarité, la confiance entre collaborateurs l’autonomie, la responsabilisation ainsi que l’entreprenariat. De plus, VINCI Facilities s’inscrit dans le programme d’amélioration Excellence Opérationnelle permettant d’innover, d’anticiper et de répondre aux attentes des clients en étant proactifs et efficaces.

Nos offres sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.