VINCI Facilities est la marque de VINCI Energies dédiée au Facility Management (FM). VINCI Facilities accompagne la performance du bâtiment dans la durée, avec une offre de Facility Management sur-mesure. Sur un marché en pleine transformation, nos solutions conjuguent maintenance technique, exploitation et services, et s’appuient sur une maîtrise globale des besoins actuels et futurs de nos clients pour les accompagner durablement dans leurs enjeux.

VINCI Facilities Process IDF recrute un(e) Comptable Clients/Fournisseurs F/H en CDI, à Jouy-en-Josas (78). Sous la responsabilité du Responsable Administratif d’Entreprise, vous assurez la gestion complète des opérations comptables liées aux clients, fournisseurs et notes de frais, ainsi que le reporting analytique.

Comptabilité Clients :

Contrôler la conformité des demandes de facturation (devis, bons de commande, n° affaire).
Gérer les calendriers de facturation et calculer les révisions de prix contractuelles.
Créer les commandes clients, saisir les budgets et établir les factures (internes et externes).
Assurer l’envoi des factures, le classement et la transmission aux Responsables d’Affaires.
Suivre les avoirs et les justificatifs, gérer les impayés (pré-relances, relances, mises en demeure).
Être l’interlocuteur privilégié des clients pour toute question comptable.
Effectuer les demandes de création ou modification des comptes clients.
 

Comptabilité Fournisseurs :

Comptabiliser les factures fournisseurs (y compris frais généraux) et contrôler les mises en paiement.
Accompagner les fournisseurs dans la dématérialisation des factures.
Préparer et envoyer les courriers de rejet en cas d’anomalie.
Gérer le classement des factures et vérifier les documents dans ACTRADIS.
Créer, étendre ou modifier les comptes fournisseurs et gérer les litiges.

Note de Frais :

Saisir et assurer le paiement des notes de frais dans les délais impartis.
 

Reporting & Analyses :

Réaliser des analyses ponctuelles pour appuyer l’activité opérationnelle et fournir des alertes sur les points sensibles.

Formation : Bac+2 minimum en Comptabilité, Finance ou Gestion.
Expérience : 3 à 5 ans sur un poste similaire, idéalement en environnement multi-projets.

Compétences techniques :

Maîtrise des procédures comptables (clients et fournisseurs) et des outils de gestion.
Bonne connaissance des outils informatiques (Pack Office, Excel avancé).
Connaissance de SAP ou d’un ERP similaire (atout majeur).

Qualités personnelles :

Rigueur, organisation et sens du détail.
Capacité d’analyse et rôle d’alerte sur les anomalies.
Adaptabilité et gestion des priorités dans un contexte exigeant.
Bon relationnel pour interagir avec clients et fournisseurs.
 
Ce qui fera la différence
Expérience dans la gestion des litiges et des relances.
Aisance avec la dématérialisation et les outils digitaux.
Capacité à produire des reportings fiables et à interpréter les données pour orienter les décisions.

Type de contrat : CDI, statut ETAM

Lieu : Jouy-en-Josas puis déménagement de l'entreprise prévu du côté de Saint-Quentin-en-Yvelines (78)

Travailler chez VINCI Energies, c'est intégrer une de nos 2100 entreprises à taille humaine, en bénéficiant du rayonnement d'un grand Groupe présent à l’international. 

Notre force : une envie partagée de réussir et un réseau d’entreprises vous permettant de bénéficier d’expertises diverses et d’une solidarité au quotidien.

Vous exercerez votre métier avec une réelle autonomie et des responsabilités concrètes. 

Venez exprimer vos talents, nous saurons vous accompagner !