En collaboration avec l’équipe administrative, voici les missions qui t'attendent en tant qu'Adjoint Administratif Travaux:
- Assister les chargés de projets dans la gestion administrative des projets, et notamment la préparation de documents, l'ouverture des chantiers, la préparation des contrats de sous-traitance, l'intégration des données dans le système informatique et autres ;
- Maintenir à jour les tableaux administratifs et assurer le suivi de l'ensemble des documents administratifs liés aux chantiers ;
- Rédiger et mettre en page des lettres et divers documents ;
- Assurer le suivi des rapports de chantiers et la saisie des dépenses quotidiennes dans les systèmes ;
- Organiser, procéder au classement, à la vérification de rapports et à la photocopie et numérisation de documents ;
- Effectuer d'autres tâches administratives en lien avec le poste.
Contrat saisonnier avec une période de mise à pied pendant l'hiver.
Tu es la personne que l'on recherche:
- Avoir un DEP en secrétariat, administration ou en bureautique avec 3 ans d’expérience ;
- Très bonne connaissance de la suite Microsoft Office (niveau avancé) ;
- Français parlé et écrit, particulièrement à l’écrit (rédaction) ;
- Excellent sens de l’organisation, rigueur, minutie et gestion des priorités.
Tes futurs avantages sociaux :
- Une assurance santé et un programme d’aide aux employés adapté à vos besoins et ceux de votre famille ;
- Un service de Télémédecine pour une consultation rapide en tout temps ;
- Devenir actionnaire grâce à notre programme d’achat d’actions aux conditions privilégiées ;
- Une fin de carrière paisible avec notre régime de retraite compétitif ;
- 60% de réduction sur plus de 30 activités organisées chaque année par notre Club Social ;
- Des rabais conséquents pour vos loisirs avec nos ententes corporatives (Achat ou location de véhicule, Apple, Strøm Spa, La Ronde, etc.)
- Des programmes de formation sur-mesure ;
- Remboursement des cotisations à une association professionnelle ;
- Un modèle de travail flexible pour les emplois compatible;
- Stationnement gratuit.