Rattaché.e à la Direction Générale, vous aurez la responsabilité de :

• La programmation et l’optimisation du planning de la Direction
• La gestion au quotidien de l’agenda et du planning
• L’organisation des déplacements de la Direction Générale
• L’organisation de repas d’affaires, de séminaires, d’évènements internes
• Missions administratives en français, et ponctuellement en anglais (traitement et rédaction de courriers, notes, réalisations de support de présentation internes et externes)
• L’organisation et la préparation des réunions en présentiel et à distance
• Le suivi de dossiers et la diffusion d’informations en interne et en externe

Votre profil :

Nous recherchons pour ce poste de haut niveau un(e) Assistant(e) de Direction Générale ayant validé un Bac+3/4 et une expérience professionnelle de 5 ans minimum en assistanat de direction dans un environnement exigeant et dynamique.

• La maitrise du pack office et d’Outlook est indispensable. Vous maitrisez également les outils collaboratifs : plannings partagés, réseau d’entreprises…
• Votre niveau d’anglais vous permet de communiquer tant à l’écrit qu’à l’oral
• Votre orthographe française est excellente
• Responsable et organisé.e, vous avez le goût de l’anticipation et de l’organisation ; vous gérez ainsi parfaitement les priorités du quotidien
• Vous abordez aisément des situations variées
• Consciencieux.se et investi.e, vous êtes attentif.ve aux détails et cherchez à mener à bien les missions qui vous sont confiées
• Ce niveau de poste requiert le sens de la confidentialité et la capacité à gérer des contacts de haut niveau