Assistant.e Activités Infrastructures F/H

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Détail de l'offre

Informations générales

Entité de rattachement

VINCI Construction Outre-mer exerce l'ensemble des métiers du BTP, bâtiment, hydraulique, génie civil, travaux routiers et terrassement dans les départements et territoires d'outre-mer : Martinique, Guadeloupe, Guyane, La Réunion, Mayotte, la Nouvelle-Calédonie et la Polynésie Française.
L'ancrage historique de VINCI Construction Outre-Mer lui a permis de devenir un acteur important du tissu économique et local.
Renommées sur leurs territoires respectifs, les filiales de VINCI Construction Outre-Mer partagent une riche expérience acquise au fil du temps au travers de chantiers aussi complexes que divers. Elles ont su développer leur expertise et leur savoir-faire, valorisés par leur appartenance au groupe VINCI.


  

Référence

RUN-ASS-ACTINFRA-112413  

Date de parution

16/05/2025

Description du poste

Métier

ASSISTANAT - Secrétaire de chantier

Intitulé du poste

Assistant.e Activités Infrastructures F/H

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Présentiel / télétravail ?

Sur site

Statut

Employé/Technicien/Agent de maîtrise

Description de la mission

VINCI Construction Outre-mer recherche pour une de ses filiales basée à la Réunion, SBTPC SOGEA Réunion, un.e Assistant.e Activités Infrastructures.

 

Au sein de l'activité Infrastructure (Hydraulique, Génie Civil, Pompage, Travaux Spéciaux et Ouvrages d'art), vos principales missions seront : 

 

Sur la partie direction de l'activité : 

  • Gestion contractuelle des marchés : traitement des ordres de service, des avenants,....
  • Gestion du courrier entrant / sortant : traitement, classement, transmission aux services supports,
  • Suivi des courriers et des délais de réponse
  • Rédaction de tout type de courrier
  • Tri et archivage numérique des correspondances
  • Collaboration avec les acteurs du privé et du public (services marché et administratifs des collectivités)

Sur la partie exploitation et travaux : 

  • Assistance aux conducteurs de travaux pour les tâches administratives liées au chantier (courriers divers, sous-traitance, commande, …)
  • Suivi des sous-traitants avec relance des chantiers

Sur la partie études : 

  • Veille journalière des AO et établissement des calendriers pour le pôle TP
  • Téléchargement DCE et additifs
  • Mise à jour des pièces administratives nécessaires pour les candidatures (attestations fiscales et sociales, liste des références…)
  • Aide au montage des dossiers de transfert

 

Profil

Technicien.ne de formation, vous disposez d’une expérience réussie d’au moins 10 ans sur un poste similaire dans le BTP.

 

Vous êtes reconnu.e pour votre proactivité, votre rigueur et votre curiosité et vous savez adopter une posture professionnelle en toute circonstance.

 

Vous détenez des compétences dans la gestion du Pack Office (Word, Excel, PPT).

 

Votre capacité à vous intégrer à l'équipe en place sera pour nous aussi importante que vos qualités professionnelles.

 

 

 

Pourquoi nous rejoindre ?

  • Une organisation décentralisée avec une prise de décision au plus proche du terrain
  • Un modèle managérial qui valorise l’autonomie et la responsabilité, l’écoute et la concertation, l’innovation et les démarches collaboratives, les femmes et les hommes plus que les systèmes
  • Une politique de mobilité attractive
  • Une offre de formation présentielle et numérique ouverte à tous
  • Les salariés sont les premiers actionnaires de l'entreprise !

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Bac

Niveau d'expérience min. requis

Supérieur à 8 ans

Localisation du poste

Localisation du poste

DOM TOM, Réunion (974)

OUI = j'exclus l'adresse NON = je n'exclus pas l'adresse

Non

Adresse & Ville

Le port