Chez VINCI Energies, Axians assure le développement des réseaux de télécoms fixes et mobiles pour répondre sur l’ensemble des territoires aux besoins constants de connexion et de qualité de service (THD, FTTx, 4G, 5G, réseaux critiques privés, LTE etc …). Nous proposons des offres globales (ingénierie, construction, exploitation et maintenance) qui favorisent la ville connectée et l’industrie 4.0, et participent à réduire la fracture numérique. 

SANTERNE CENTRE EST TELECOMMUNICATIONS recrute un(e) assistant de direction F/H

Sous la responsabilité du chef d'entreprise, vous aurez pour missions principales de :

-         Suivi et Gestion Administratif 
Etablit le budget qualitatif/quantitatif frais généraux 
Suivi du budget et des frais généraux 
Assure la frappe de tous les documents ainsi que leur classement 
 
-         Ressources humaines 
Participe à la gestion du personnel (congés payés, notes de frais, arrêt de travail, visite médicale,) 
Etablit les dossiers du personnel et ceux des apprentis, stagiaires et pépinières 
Vérifie les pointages du personnel 
Assure le suivi des formations à l’aide d’un plan de formation 
Suivi des habilitations 
Gère les contrats intérimaires, le recrutement, les habilitations 
Saisi les TBM RH mensuels 
 
-         Gestions des moyens matériels 
Organise et pilote les moyens généraux (Réaménagement des locaux) 
Suivi de la flotte des véhicules (contraventions, accidents) 
Gère les accès (badges, clés) 
 
-         Accueil et communication 
Assure l’accueil et gère les communications sous toutes ses formes (téléphone, courrier, supports commerciaux, mailing…) 
Collabore avec les Responsables d’Affaires pour le suivi administratif d’une affaire 
Participe aux réunions de pilotage et d’encadrement et établit les comptes rendus 
Gère le courrier arrivé et départ (tri, dispaching…) 
Actualise l’annuaire (collaborateurs, fiche entreprise) 
Organise les évènements, séminaires et réunions 
Organise les déplacements (avion, TGV) 
Commande les fournitures de bureau 

-         Comptabilité 
Assure la gestion de la comptabilité fournisseurs (rapprochement) 
Valide les factures fournisseurs sur frais généraux 

-         Affaires / Marketing 
Connaît les procédures d’appel d’offres de marchés publics et privés 
Assure la veille commerciale 
Assure la surveillance et la régularité des Contrats de sous traitance 

- Impliqué(e) dans vos tâches et rigoureux(se) dans vos actions

 
- Autonome et méthodique, sens de la planification pour la gestion des projets

- vous avez un bon relationnel et êtes soucieux de l'image de l'entreprise. vous êtes discret

- Maitrise du pack office et des moyens informatiques

 Un parcours d’intégration et un suivi de carrière individualisé
Un management et accompagnement de proximité
Projets innovants, collaboratifs et participatifs avec un fort esprit d’équipe
Des possibilités d’évolution, de formations et de mobilités dans un groupe international en fort développement
Le partage et la fierté de nos réussites
 

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.