Informations générales
Entité de rattachement
Dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère la transition environnementale en concrétisant deux mutations majeures, numérique et énergétique. Ses équipes déploient des technologies et des solutions multitechniques sur mesure, de la conception à la réalisation, l'exploitation et la maintenance. Ancrées dans leurs territoires, agiles et innovantes, ses plus 2 000 entreprises sont au cœur des choix énergétiques de leurs clients, de leurs infrastructures et de leurs process pour les rendre chaque jour plus fiables, plus efficients et plus durables. VINCI Energies vise une performance globale, attentive à la planète, utile aux hommes et solidaire des populations.
Référence
PMDALTRAF-111944
Date de parution
05/05/2025
Marque
Actemium
Description du poste
Métier
ASSISTANAT - Assistant comptabilité
Intitulé du poste
Assistant(e) Responsable Administrative d’Entreprise F/H
Type de contrat
Contrat d'alternance
Durée du contrat
12 ou 24 mois
Statut
Etudiant
Description de la mission
📅 Prise de poste souhaitée : Août/Septembre 2025 - Durée : 1 / 2 ans
📘 Rythme d’alternance souhaité : minimum 3 jours en entreprise / 2 jours à l’école
🎯 Missions principales :
🧾 Comptabilité clients
Facturation des activités d'Atelier & Négoce : Assurer la facturation hebdomadaire des deux activités principales.
Création, modification, mise à jour des comptes clients dans SAP : Maintenir les informations des clients à jour.
Paramétrage des comptes clients pour envoi par flux dématérialisé
Pré-relances & relances clients jusqu’au recouvrement : Assurer un suivi régulier des impayés et relancer les clients.
Gestion des litiges administratifs et techniques en coordination avec les Responsables d'Affaires.
Etat sur les impayés et la facturation à destination des Responsables d'Affaires, du Chef d'entreprise et de la Responsable administrative d'entreprise.
🧩 Support aux équipes opérationnelles et administratives
Réponse aux sollicitations administratives et comptables des Responsables d'Affaires, Commerciaux et du Chef d'entreprise ;
Support a la Responsable Administrative d'Entreprise lors des clôtures mensuelles et trimestrielles
📦 Suivi des CEE
Suivi administratif des dossiers CEE : Gérer le processus administratif complet des CEE : commande → facturation → encaissement
Etat sur les CEE : Préparer et transmettre un état précis sur l'avancement des dossiers CEE
Profil
Formation : Personne préparant un BTS 2ème année/ Bachelor ou Licence 2/3 en Gestion, Comptabilité, Finance ou équivalent
Expérience : Une première expérience en administratif ou en comptabilité (stage, alternance ou autre) n'est pas exigée, mais vivement souhaité
Compétences :
Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office).
La connaissance de SAP est un plus.
Qualités requises :
Rigueur
Sens de l'organisation
Capacité d’apprentissage rapide
Aisance relationnelle et goût du travail en équipe.
Critères candidat
Niveau d'études min. requis
Bac +2
Niveau d'expérience min. requis
Débutant
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, Pays de la Loire, LOIRE ATLANTIQUE (44)
OUI = j'exclus l'adresse NON = je n'exclus pas l'adresse
Non
Adresse & Ville
Ancenis, 44150 Ancenis-Saint-Géréon, France