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Assistant(e) Responsable Administrative d’Entreprise F/H


Détail de l'offre

Informations générales

Entité de rattachement

Dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère la transition environnementale en concrétisant deux mutations majeures, numérique et énergétique. Ses équipes déploient des technologies et des solutions multitechniques sur mesure, de la conception à la réalisation, l'exploitation et la maintenance. Ancrées dans leurs territoires, agiles et innovantes, ses plus 2 000 entreprises sont au cœur des choix énergétiques de leurs clients, de leurs infrastructures et de leurs process pour les rendre chaque jour plus fiables, plus efficients et plus durables. VINCI Energies vise une performance globale, attentive à la planète, utile aux hommes et solidaire des populations.

  

Référence

PMDALTRAF-111944  

Date de parution

05/05/2025

Marque

Actemium

Description du poste

Métier

ASSISTANAT - Assistant comptabilité

Intitulé du poste

Assistant(e) Responsable Administrative d’Entreprise F/H

Type de contrat

Contrat d'alternance

Durée du contrat

12 ou 24 mois

Statut

Etudiant

Description de la mission

📅 Prise de poste souhaitée : Août/Septembre 2025 - Durée : 1 / 2 ans


📘 Rythme d’alternance souhaité : minimum 3 jours en entreprise / 2 jours à l’école


🎯 Missions principales :


🧾 Comptabilité clients


Facturation des activités d'Atelier & Négoce : Assurer la facturation hebdomadaire des deux activités principales.
Création, modification, mise à jour des comptes clients dans SAP : Maintenir les informations des clients à jour.
Paramétrage des comptes clients pour envoi par flux dématérialisé
Pré-relances & relances clients jusqu’au recouvrement : Assurer un suivi régulier des impayés et relancer les clients.
Gestion des litiges administratifs et techniques en coordination avec les Responsables d'Affaires.
Etat sur les impayés et la facturation à destination des Responsables d'Affaires, du Chef d'entreprise et de la Responsable administrative d'entreprise.
 


🧩 Support aux équipes opérationnelles et administratives


Réponse aux sollicitations administratives et comptables des Responsables d'Affaires, Commerciaux et du Chef d'entreprise ;
Support a la Responsable Administrative d'Entreprise lors des clôtures mensuelles et trimestrielles
 


📦 Suivi des CEE


Suivi administratif des dossiers CEE : Gérer le processus administratif complet des CEE : commande → facturation → encaissement
Etat sur les CEE : Préparer et transmettre un état précis sur l'avancement des dossiers CEE

Profil

Formation : Personne préparant un BTS 2ème année/ Bachelor ou Licence 2/3 en Gestion, Comptabilité, Finance ou équivalent



Expérience : Une première expérience en administratif ou en comptabilité (stage, alternance ou autre) n'est pas exigée, mais vivement souhaité



Compétences :
Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office).
La connaissance de SAP est un plus.



Qualités requises :
Rigueur
Sens de l'organisation
Capacité d’apprentissage rapide
Aisance relationnelle et goût du travail en équipe.

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Bac +2

Niveau d'expérience min. requis

Débutant

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Pays de la Loire, LOIRE ATLANTIQUE (44)

OUI = j'exclus l'adresse NON = je n'exclus pas l'adresse

Non

Adresse & Ville

Ancenis, 44150 Ancenis-Saint-Géréon, France