MESEA, filiale de VINCI concessions, est en charge de la maintenance et de l’exploitation ferroviaire de la ligne à grande vitesse entre Tours et Bordeaux.

Sa finalité est la suivante :

« Exploiter et maintenir une infrastructure ferroviaire publique, en toute sécurité, de manière performante et responsable, au service de ses clients et des territoires. »

Trois principes fondateurs permettent l’atteinte de cette finalité :

·        la Sécurité prime sur tout ;

·        la Performance n’existe que grâce à l’amélioration continue et au bien-être au travail ;

·        la Responsabilité, indissociable de la solidarité, marque l’engagement de l’entreprise et de ses collaborateurs dans la Cité et leur contribution à une humanité meilleure.

Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, nous recherchons un(e) Assistant(e) administrative qui sera chargé(e) de la gestion administrative de l’activité.

Vos missions seront notamment de :

- Assurer les tâches de secrétariat courantes, notamment l’organisation des réunions ou autres évènements

- Créer des demandes d’achat et suivre les commandes pour la comptabilité

- Assister le magasinier (réception de commande, rangement du magasin, inventaires…)

- Participer à l’élaboration de la communication interne de la base maintenance (supports vidéos, tableaux d’affichage…)

- Aider au suivi et à la tenue à jour du tableau des titres et habilitations

- Assurer l’archivage de tous les documents relatifs au fonctionnement interne de la base maintenance

- Distribuer les équipements de protection individuels (EPI) et gérer le stock (suivi informatique, déclenchement de commandes…)

- Assurer la liaison avec le prestataire de nettoyage des EPI (vérification des articles envoyés/reçus)

- Participer au suivi qualité des prestataires de services (nettoyage EPI, nettoyage des bâtiments…)

- Collecter les pointages de techniciens et mainteneurs pour saisie dans l’outil RH, avec alerte en cas d’anomalie

- Assister le Directeur de base pour le reporting d’activités (extraction de données, mise en forme de tableaux et graphiques…)

- Utiliser les logiciels spécifiques de programmation des travaux, en lien avec le responsable planification

- Assister aux réunions sur la base et rédiger les comptes rendus et relevés de décision (avec le support de l’équipe technique qu’elle assiste)

- Assurer l’accueil téléphonique et physique.

Profil recherché

De formation Bac + 2 minimum, vous avez une première expérience significative d'au mois 3 ans dans la gestion administrative dans un environnement technique.

Rigoureux(se), vous possédez de réelles capacités rédactionnelles et maîtrisez l’environnement Office, en particulier EXCEL

Vous possédez une forte capacité d’adaptation et savez vous montrer réactif(ve) en toutes circonstances.

Lieu : Clérac (17)