En relation avec les équipes projets, les Responsables d’Affaires, les clients et les sous-traitants, vous êtes le/la référent(e) documentaire pour les projets. Vous assurez la gestion des documents, l’émission des LDA/LDE, la vérification du bon respect des codifications et l’édition ainsi que le suivi des indicateurs documentaires.

VOS FUTURES MISSIONS CHEZ NOUS :

• Assurer la gestion documentaire client et partenaires


• Diffuser aux Chefs de Projet et Responsables Techniques


• Les données d’entrée, correspondances, documents de référence en provenance du Client


• Les commentaires du Client (FED/FAD)


• Diffuser aux Clients nos livrables ainsi que réponses à FED/FAD.


• Procéder au classement et à l’archivage de ces données d’entrée selon la procédure définie,


• Gérer le catalogue méthodique / Liste de Documents Emis et les indicateurs documentaires liés

VOS ATOUTS : 

• Formation niveau Bac+2 de type Assistant(e) d’ingénieur, Assistant(e) documentaire ou Documentaliste projet souhaitée


• Première expérience en Bureau d’études.


• De nature rigoureuse, méticuleuse, organisée et êtes doté(e) d’un grand sens de l’autonomie.


• Maîtrise impérative du pack office et une connaissance de TeamCenter serait un atout. 

VOS FUTURS AVANTAGES :

• Convention Collective de la Métallurgie.


• Prime de 13ème mois


• 12 jours de RTT


• Accord d’intéressement et de participation


• Plan d’épargne Entreprise (dont Actionnariat Vinci) et plan d’épargne retraite collectif du Groupe Vinci


• Régimes de Prévoyance et de Frais de santé


• Tickets restaurant


• Accord forfait mobilité durable


• Avantages Comité Social et Économique CEM (Assistance juridique, Activités culturelles et sportives, Chèques vacances, Billetterie cinéma, spectacle et culture, Bons cadeaux noël, rentrée, naissance, etc.)