Informations générales
Entité de rattachement
Dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère la transition environnementale en concrétisant deux mutations majeures, numérique et énergétique. Ses équipes déploient des technologies et des solutions multitechniques sur mesure, de la conception à la réalisation, l'exploitation et la maintenance. Ancrées dans leurs territoires, agiles et innovantes, ses plus 2 100 entreprises sont au cœur des choix énergétiques de leurs clients, de leurs infrastructures et de leurs process pour les rendre chaque jour plus fiables, plus efficients et plus durables. VINCI Energies vise une performance globale, attentive à la planète, utile aux hommes et solidaire des populations.
Référence
AMLOASADM-128093
Date de parution
26/05/2026
Description du poste
Métier
ASSISTANAT - Assistant
Intitulé du poste
Assistante d'entreprise F/H
Type de contrat
Contrat à durée indéterminée
Présentiel / télétravail ?
Sur site
Description de la mission
Actemium Maintenance Loire Océan recherche un(e) assistante d'entreprise h/f, basé sur le site d'un de nos clients.
Rattaché(e) à l’équipe d’exploitation du site et en lien étroit avec les fonctions clés de l’entreprise, vous occupez un rôle transverse essentiel au bon fonctionnement de l’agence.
Vous intervenez sur plusieurs volets : ressources humaines, gestion administrative, achats, facturation et support opérationnel. Vos principales responsabilités sont :
- Achats et sous-traitance
- Saisie des commandes d’achats et de sous-traitance
- Rédaction des contrats de sous-traitance
- Suivi de la création des comptes fournisseurs
- Enregistrement des bons de livraison
- Facturation & gestion client
- Enregistrement des commandes clients
- Saisie des budgets associés
- Établissement de la facturation selon les conditions définies
- Suivi et relance des impayés
- Ressources Humaines
- Suivi et saisie des pointages dans notre ERP
- Transmission des éléments aux agences d’intérim
- Suivi des absences (congés, arrêts…)
- Saisie des notes de frais
- Participation à la gestion des congés et plannings (astreintes)
- Gestion des accès (collaborateurs, visiteurs, véhicules…)
- Achats et sous-traitance
- Saisie des commandes d’achats et de sous-traitance
- Rédaction des contrats de sous-traitance
- Suivi de la création des comptes fournisseurs
- Enregistrement des bons de livraison
- Facturation & gestion client
- Enregistrement des commandes clients
- Saisie des budgets associés
- Établissement de la facturation selon les conditions définies
- Suivi et relance des impayés
Profil
Formation Bac à Bac+2 en gestion, administration ou équivalent
Expérience sur un poste similaire obligatoire idéalement en industrie
À l’aise avec les outils informatiques (ERP, Excel…)
Sens de l’organisation, rigueur et autonomie
Bon relationnel et esprit d’équipe
Capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle
Pourquoi nous rejoindre ?
Une entreprise du réseau VINCI Energies, reconnue pour son expertise
Un poste polyvalent et central dans l’organisation
Une équipe à taille humaine et dynamique
Un environnement stimulant au cœur des projets industriel
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, Pays de la Loire, LOIRE ATLANTIQUE (44)
OUI = j'exclus l'adresse NON = je n'exclus pas l'adresse
Non
Adresse & Ville
Montoir-de-Bretagne, France
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