VINCI Construction est l’un des principaux acteurs mondiaux de la construction, dans le domaine des infrastructures de transport, des bâtiments, des réseaux et des aménagements urbains. VINCI Construction s’appuie sur un réseau d’entreprises de proximité, des réseaux de spécialité et une expertise spécifique sur les grands projets d’infrastructure. Les entreprises de VINCI Construction interviennent sur l’ensemble du cycle de vie d’un ouvrage (conception, construction, maintenance). Présentes dans plus de 100 pays, les 1 300 business units de VINCI Construction emploient près de 120 000 collaborateurs qui ont réalisé près de 70 000 chantiers et un chiffre d’affaires de 31,5 milliards d’euros en 2023.

Nous recherchons pour la Société Arbonis, filiale de VINCI Construction implantée nationalement et spécialisée dans la conception-construction bois avec deux unités de production situées à Verosvres (71) et Chemillé (49) ainsi que six agences régionales :  un(e) Gestionnaire de paie et administration du personnel.

Rattaché(e) au responsable paie et administration du personnel situé à Laxou (54), vous serez chargé(e) d’assurer la paie et la gestion administrative du personnel de la société Arbonis pour un périmètre d’environ 140 salariés (Ouvriers / ETAM / Cadres / Alternants / Stagiaires), en relation avec la responsable RH du périmètre.

Pour cela, vos missions principales seront les suivantes :

 Gestion du personnel :

• Gérer les embauches (DPAE, inscription aux différentes caisses, mutuelles, demandes de visites médicales, création et dématérialisation dans le coffre-fort numérique des collaborateurs des dossiers du personnel…),
• Gérer et suivre les visites médicales,
• Assurer la gestion des tickets-restaurants,
• Gérer les contrats d’alternances et les stages,
• Gérer les sorties (calcul indemnités de départ, solde de tout compte, radiation aux différentes caisses, attestation Pôle Emploi, certificat de travail…),
• Apporter des réponses aux salariés et opérationnels (explication bulletins de salaire, informations, conseils...).

Gestion de la paie :

• Réaliser et contrôler la paie de votre périmètre (vérification des pointages, salaires, variables, bases de cotisations, absences…),
• Gérer les ARTT et les congés payés auprès de la CIBTP,
• Gérer les arrêts de travail et les indemnisations (maladies - accidents du travail – maternité - paternité - dossiers de prévoyance, etc…),
• Procéder au contrôle et rapprochement des IJSS,
• Gérer les saisies arrêts sur salaire.

Gestion des charges sociales :

• Etablir et vérifier les charges sociales via la Déclaration Sociale Nominative (DSN) dans le respect des délais,
• Réaliser les déclarations sociales mensuelles, trimestrielles, annuelles réglementaires.

De formation Bac+2/3 minimum en Paie ou RH/option Paie, vous disposez d’une première expérience réussie (5 ans minimum) en gestion de la paie acquise idéalement dans le domaine du BTP.

Doté(e) d’un réel sens du service, rigoureux(se) et pédagogue, vous savez écouter, faire preuve d’autonomie et d’initiatives et aimez le travail en équipe.
La maitrise du Pack Office est indispensable pour ce poste, notamment Excel.

La connaissance de SAP est un atout supplémentaire.