Informations générales
Entité de rattachement
Dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère la transition environnementale en concrétisant deux mutations majeures, numérique et énergétique. Ses équipes déploient des technologies et des solutions multitechniques sur mesure, de la conception à la réalisation, l'exploitation et la maintenance. Ancrées dans leurs territoires, agiles et innovantes, ses plus 2 000 entreprises sont au cœur des choix énergétiques de leurs clients, de leurs infrastructures et de leurs process pour les rendre chaque jour plus fiables, plus efficients et plus durables. VINCI Energies vise une performance globale, attentive à la planète, utile aux hommes et solidaire des populations.
Référence
assistant(e)-112508
Date de parution
20/05/2025
Marque
Actemium
Description du poste
Métier
ASSISTANAT - Assistant
Intitulé du poste
Assistant administrative / RH F/H
Type de contrat
Contrat à durée déterminée
Présentiel / télétravail ?
Sur site
Durée du contrat
6
Statut
Employé/Technicien/Agent de maîtrise
Fourchette de salaire
25-34 k€
Description de la mission
VINCI Energies s'appuie sur cinq valeurs : confiance, autonomie, esprit d'entreprise, responsabilité et solidarité. Elles nourrissent la culture de service et le modèle de management de VINCI Energies.
Actemium Dunkerque, entreprise de VINCI Energies, et spécialisée en électricité industrielle, automatisme, supervision et ingénierie à destination des industriels (agroalimentaire, automobile, métallurgie...).
Entreprise de 80 collaborateurs tournée vers ses clients industriels, est forte d'équipes terrain pilotées par des responsables d'affaires et d'un bureau d'études en électricité et d'un bureau d'études en automatisme.
Afin d’accompagner son développement et sa croissance dans les services à nos clients industriels, nous recrutons, en CDD, un(e) :
Assistant(e) Adminsitratif(ve)
Rattaché(e) au chef d’entreprise, vos missions :
- Assiste la cheffe d'entreprise, dans les démarches administratives
- Gestion du standard téléphonique, courrier
- Suivi du planning prévisionnel, + réunion
- Saisie des pointages, RTT, congés + relance
-Gestion des notes de Frais
-Suivi des recyclages des formations des salariés, et administration du fichier de suivi des formations.
- Planification et organisation des cessions de formations.
- Gestion des ordres de missions, dérogations d’horaires
- Gestion des réservations (hôtels, trains, véhicule DLM, restaurant) sous la supervision du CE.
- Assiste le Chef d’entreprise pour le suivi les tableaux de bords mensuels
Localisation du poste : Grande-synthe
Rémunération : selon profil
Avantages : Epargne salariale / RTT / Véhicule de fonction
Environnement de travail : Bureau / En présentiel
Primes et gratification : 13ème mois / Primes
Profil
Titulaire d’un Bac +2 ou Bac +3 ou expérience professionnelle équivalente, vous recherchez un poste varié et opérationnel, au contact des salariés.
Vous avez acquis 3 ans d’expériences, et dans l’idéal, dans le domaine du BTP.
Vous êtes organisé, autonome et doté d’un excellent relationnel.
Vous maîtrisez Word, Excel, Outlook.
Nos offres sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.
Venez exprimer vos talents, nous saurons vous accompagner !
Pourquoi nous rejoindre ?
Vous souhaitez rejoindre un environnement dynamique au sein d’un grand groupe offrant de belles opportunités d’évolution ?
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Critères candidat
Niveau d'études min. requis
Bac +2
Niveau d'expérience min. requis
Supérieur à 3 ans
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, Hauts-De-France, NORD (59)
OUI = j'exclus l'adresse NON = je n'exclus pas l'adresse
Non
Adresse & Ville
40 Rue de l'Abbé Grégoire, 59760 Grande-Synthe, France