MESEA, filiale de VINCI concessions, est en charge de la maintenance et de l’exploitation ferroviaire de la ligne à grande vitesse entre Tours et Bordeaux.

Sa finalité est la suivante :

« Exploiter et maintenir une infrastructure ferroviaire publique, en toute sécurité, de manière performante et responsable, au service de ses clients et des territoires. »

Trois principes fondateurs permettent l’atteinte de cette finalité :

·        la Sécurité prime sur tout ;

·        la Performance n’existe que grâce à l’amélioration continue et au bien-être au travail ;

·        la Responsabilité, indissociable de la solidarité, marque l’engagement de l’entreprise et de ses collaborateurs dans la Cité et leur contribution à une humanité meilleure.

Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction qui sera chargé(e) de la gestion administrative de l’activité.

Vos missions seront notamment de :

-  Assurer un appui logistique continu au Président ;

-  Effectuer l’accueil physique et téléphonique ;

-  Réaliser la mise en forme des documents et présentations pour les membres du CODIR, du COSUR et du COPIL SEA ;

-  Assurer la diffusion des informations et notes internes issues du CODIR ;

-  Assurer l’interface avec les assistant(e) des bases de maintenance ;

-  Rédiger et/ou assurer la diffusion des informations et notes internes ;

-  Traiter le courrier entrant (enregistrement et distribution) et sortant ;

-  Organiser les réunions et diverses manifestations ;

-  Coordonner la gestion du pool de véhicules, des salles de réunions et des équipements (clés, pieuvres, badges, vidéo projecteur etc.) ; 

-  Traiter les demandes de restauration et de déplacement des salariés de la réservation à la facturation ;

- Gérer les commandes de son périmètre (création, réception, validation des factures) ;

- S’assurer de la bonne gestion des stocks de fournitures de son périmètre et en maîtriser le budget.

De formation Bac + 2 minimum, vous avez une première expérience significative en assistanat de direction.

Rigoureux(se), vous possédez de réelles capacités rédactionnelles et maîtrisez les supports de communication et l’environnement bureautique office 365, SharePoint, Teams, Power Point.

Vous possédez une forte capacité d’adaptation et savez vous montrer réactif(ve) en toutes circonstances.

Lieu : Villognon (16)

Lieu : Clérac (17)