Finalité et base légale du traitement
La société Vinci SA et les entités Vinci, en tant que responsables de traitement, mettent en œuvre un traitement de données à caractère personnel afin de gérer les candidatures aux postes à pourvoir qui sont publiées sur leurs pages carrières.
Ce traitement est fondé sur l’intérêt légitime du responsable de traitement à mettre en place un processus de recrutement de ses potentiels futurs collaborateurs.
Données collectées
VINCI traite les catégories de données personnelles suivantes : Identification : nom, prénom, adresse, pays de résidence, email et téléphone(s), Formation du candidat : Niveau d’études, spécialité, diplôme et langue pratiquée et niveau, Expérience professionnelle : niveau d’expérience dans le poste recherché, et CV et/ou lettre de motivation et/ou lettre de référence. Si la règlementation locale applicable au poste à pouvoir le prévoit et si le candidat souhaite le renseigner : reconnaissance travailleur handicapé, permis de travail.
Aucune donnée personnelle n’est collectée à l’insu du candidat, ni traitée à des fins autres que celles décrites ci-dessus.
Destinataires des données
Ces données sont accessibles aux personnes impliquées dans le processus de recrutement (personnels dûment autorisés des ressources humaines, cabinet de recrutement éventuellement, et opérationnels pour les candidatures en lien avec leur offre), ainsi qu’aux administrateurs techniques du site et aux prestataires informatiques habilités.
Les CV déposés pour une candidature sont accessibles aux autres entités VINCI qui peuvent les consulter lorsque des postes vacants sont susceptibles de correspondre au profil. Dans ce cadre, le CV est susceptible d’être soumis à une décision automatisée pour être rapproché d’une offre pouvant correspondre au candidat et dans un but de classement des profils pour l’offre en question. L’algorithme utilisé se base alors sur l’adéquation des données communiquées dans le CV avec l’offre d’emploi. Le candidat peut obtenir une intervention humaine, exprimer son point de vue et de contester la décision en écrivant au contact indiqué ci-dessous.
Durée de conservation
Ces données sont conservées 1 an après la dernière connexion du candidat sur son espace personnel.
Droits des utilisateurs
Les utilisateurs disposent d’un droit d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation, d’opposition et de portabilité qu’ils peuvent exercer en se connectant à leur « espace candidat ».
Les utilisateurs souhaitant supprimer leur compte candidat peuvent le faire via l’option « Supprimer mon compte » dans le menu de leur espace candidat.
Les utilisateurs ayant candidaté sans avoir créé leur « espace candidat » peuvent faire valoir leurs droits cités précédemment en prenant directement contact avec le Délégué à la protection des données de VINCI SA à l’adresse ci-dessous. Aucune candidature envoyée à cette adresse ne sera étudiée.
Ils ont également la possibilité de définir des directives relatives à la conservation, à l’effacement et à la communication de leurs données à caractère personnel après leur décès.
En cas de difficulté, ils peuvent contacter le Délégué à la protection des données de VINCI SA par courriel : contact.dpo@vinci.com, ou à l’adresse postale suivante : DPO VINCI SA / 1973 boulevard de la Défense – CS 10268 – 92757 Nanterre Cedex.
Si les utilisateurs estiment, après avoir contacté le DPO, que leurs droits ou que les règles de protection des données ne sont pas respectés, ils ont la possibilité de déposer une réclamation auprès de la CNIL ou de l’autorité de contrôle de l’État membre de l’Espace économique européen dans lequel ils résident habituellement ou travaillent.