Sous la responsabilité du chef d’entreprise, en collaboration avec l’ensemble du personnel et l'assistante déjà en poste, vous aurez en charge :

-        Accueil Physique et téléphonique

-        Gestion des appels et des demandes (clients, fournisseurs, sous-traitant, collaborateurs)

-        Rédaction des courriers, devis, contrats de sous-traitance..

-        Enregistrement des commandes clients (informatique, création dossier affaire…)

-        Gestion des commandes fournisseurs (demande devis, saisie commande fournisseurs, gestion des location de matériels, des livraisons)

-        Suivi des documents administratifs obligatoires des sous-traitants

-        Gestion du courriers (arrivée et départ)

-        Commande des Fourniture de bureaux

L’assistant(e) est le relai en entreprise pour la gestion administrative du personnel (visites médicales) et pour la sécurité et la qualité.

Vous avez au moins une expérience professionnelle (stage compris) dans la fonction.

Vous maitrisez les outils bureautiques.

Vous êtes polyvalent(e) et vous aimez intervenir sur des missions variées.

On vous connait un vrai sens de l’organisation et de la rigueur.

On vous espère curieux(se) et surtout très enthousiaste !

Vous travaillerez en collaboration avec notre assistante, Elodie, déjà en poste.

Le poste est en CDI, à temps plein à pourvoir dès que possible.

Salaire annuel brut : 28 à 32k€ selon profil.

Nous vous offrons :
* une expérience dans une entreprise reconnue à la fois pour son excellence opérationnelle et pour sa capacité à innover ;
* un environnement organisé à taille humaine encourageant la proximité et la bienveillance;
* un modèle managérial fondé sur l’intelligence collective et la responsabilisation de chacun ;
* des parcours professionnels riches et variés ;
* le partage des fruits de la croissance du groupe VINCI grâce à l’actionnariat salarié.
L’autonomie et la responsabilité des collaborateurs, c’est le modèle et la clef du succès de VINCI depuis sa création.

Si vous nous rejoignez, nous saurons vous accueillir, vous écouter et vous donner les moyens de mener à bien vos missions et votre projet professionnel.

Nous avons hâte de vous rencontrer !