Informations générales
Entité de rattachement
Dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère la transition environnementale en concrétisant deux mutations majeures, numérique et énergétique. Ses équipes déploient des technologies et des solutions multitechniques sur mesure, de la conception à la réalisation, l'exploitation et la maintenance. Ancrées dans leurs territoires, agiles et innovantes, ses plus 2 100 entreprises sont au cœur des choix énergétiques de leurs clients, de leurs infrastructures et de leurs process pour les rendre chaque jour plus fiables, plus efficients et plus durables. VINCI Energies vise une performance globale, attentive à la planète, utile aux hommes et solidaire des populations.
Référence
2026-121503
Date de parution
19/01/2026
Marque
Axians
Description du poste
Métier
ASSISTANAT - Assistant
Intitulé du poste
Assistant(e) administratif(ve) d'entreprise F/H
Type de contrat
Contrat à durée indéterminée
Présentiel / télétravail ?
Sur site
Statut
Employé/Technicien/Agent de maîtrise
Fourchette de salaire
25-34 k€
Description de la mission
Acteur majeur en France et à l’international de la transformation digitale et de la transition énergétique, Vinci Energies s’appuie sur Axians pour assurer le développement des réseaux de télécoms fixes et mobiles.
Notre mission ? Répondre aux besoins constants de connexion et de qualité de service.
Au sein d’Axians Réseaux Mobiles Privés nous rassemblons tous les savoir-faire d’ingénierie, de déploiement, de maintenance de réseaux privés de communications mobiles (PMR) sur les technologies DMR et TETRA et de développement sur la 4G/5G Privée.
Vous former, vous accompagner pour que vous deveniez expert de votre métier, vous donner la possibilité d’évoluer et de vous révéler chaque jour à nos côtés ; c’est le parcours que nous vous proposons. Rejoignez nos 2 800 collaboratrices et collaborateurs pour vivre une aventure stimulante.
Rejoignez-nous pour vivre une aventure humaine et technique en tant qu'Assistant(e) d’Entreprise en CDI
💡 Votre mission ?
🎯 Encadré(e) par le Chef d’entreprise et l’Assistante d’entreprise, vous participerez à la gestion administrative des activités liées au périmètre d’intervention de l’entreprise méditerranée.
Dans ce cadre, vous aurez pour missions principales :
Gestion administrative :
- Préparer les devis et effectuer les relances auprès des clients
- Enregistrer les commandes et suivre leur état d’avancement
- Traiter les demandes d’intervention et les demandes SAV
- Etablir, transmettre et relancer les factures
- Assurer les besoins en approvisionnement pour les fournitures de bureau
- Assister les Responsables d’Affaires dans la gestion administrative des dossiers
- Assurer la bonne transmission des informations
Gestion des approvisionnements :
- Réceptionner les demandes d’achats et établir les commandes en s’assurant de la conformité des demandes
- Assurer le suivi des stocks et la réception des marchandises
- Relancer les fournisseurs lorsque les délais de livraison ne sont pas respectés
Profil
🦸♂️ Votre profil
Diplômé(e) d’un Bac à Bac+3 dans le domaine de la gestion administrative des entreprises ou équivalent, vous aimez les défis et les projets d’envergure.
✔ Curieux(se), méthodique et organisé(e), vous avez un esprit d’équipe fort.
✔ Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques et les procédures internes.
✔ Vous êtes polyvalent(e), à l’aise dans des environnements variés et aimez alterner les tâches.
Vous justifiez d’une expérience réussie sur un poste similaire et maitrisez le Pack Office. Rigueur, esprit d’équipe et polyvalence seront les garants de votre réussite.
La connaissance de SAP serait un plus.
Pourquoi nous rejoindre ?
Envie de relever de nouveaux défis ? Rejoignez une entreprise à taille humaine et bénéficiez de la force du groupe VINCI. Ce que nous vous proposons :
✨Une rémunération attractive : 13 ème mois, tickets restaurant, mutuelle, CSE…
✨Le partage de nos réussites : intéressement, participation, Plan Epargne Groupe et Plan Epargne Retraite Groupe abondés
✨Une ambition environnementale : Forfait mobilité durable, flotte de véhicules électriques, prise en charge des frais de transports
✨Un aménagement du temps de travail : 12 RTT, télétravail.
✨Les valeurs du Groupe : le CESAR (Confiance, Esprit d’Entreprendre, Solidarité, Autonomie et Responsabilité)
✨Un management de proximité
✨Des possibilités d’évolution, de formations et de mobilité au sein d’un Groupe international
✨La possibilité de participer à des actions solidaires, collectives ou individuelles
Axians | VINCI Energies contribue à la promotion de l’égalité des chances. Tous nos postes sont ouverts aux candidats bénéficiant d’une Reconnaissance de Travailleur Handicapé (RQTH)
Critères candidat
Niveau d'études min. requis
Bac
Niveau d'expérience min. requis
Supérieur à 3 ans
Langues
Français (Bilingue)
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, PACA, BOUCHES DU RHONE (13)
OUI = j'exclus l'adresse NON = je n'exclus pas l'adresse
Non
Adresse & Ville
Aix-en-Provence, France