Informations générales
Entité de rattachement
Dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère la transition environnementale en concrétisant deux mutations majeures, numérique et énergétique. Ses équipes déploient des technologies et des solutions multitechniques sur mesure, de la conception à la réalisation, l'exploitation et la maintenance. Ancrées dans leurs territoires, agiles et innovantes, ses plus 2 000 entreprises sont au cœur des choix énergétiques de leurs clients, de leurs infrastructures et de leurs process pour les rendre chaque jour plus fiables, plus efficients et plus durables. VINCI Energies vise une performance globale, attentive à la planète, utile aux hommes et solidaire des populations.
Référence
2025-108999
Date de parution
31/03/2025
Marque
VINCI Facilities
Description du poste
Métier
FINANCES / COMPTABILITE / GESTION / FISCALITE - Autres
Intitulé du poste
STAGE Méthodes et Gestion Administrative F/H
Type de contrat
Convention de stage
Présentiel / télétravail ?
Sur site
Durée du contrat
6 mois
Statut
Etudiant
Description de la mission
VINCI Facilities est une entreprise de premier plan dans le domaine des services de gestion des infrastructures et des bâtiments. Filiale du groupe VINCI, nous proposons des solutions sur mesure pour l'entretien, l'exploitation et l'optimisation d’établissements de sites tertiaires.
VINCI Facilities IDF Tertiaire représente un chiffre d’affaires de 330 millions d’euros et 2000 collaborateurs en Ile-de-France.
Dans le contexte d’une organisation décentralisée, VINCI Facilities IDF Tertiaire est composée de 7 directions regroupant 28 entreprises.
Le poste est rattaché à l’entreprise « VINCI Facilities Data Centers & Telécom », basée à Gennevilliers.
Il s’agit d’une mission à dominante Méthodes et Gestion Administrative (Démarche Excellence fonctionnelle) visant à engager redéfinir, fiabiliser/optimiser l’ensemble des process de gestions de flottes de l’entreprise.
Rattaché(e) à la Responsable Administrative d’Entreprise, la mission principale consiste en une revue totale des process de gestion de flotte au sein de l’entreprise.
La gestion de flottes comprend :
- La flotte automobile composée d’environ 70 véhicules.
- La téléphonie mobile
- Les Vêtements de travail (VPI) et Equipements de protection individuels (EPI)
MISSIONS
- Revue du process de commande de véhicule, EPI, téléphonie
- Suivi de l’utilisation et de l’entretien de la flotte automobile et autres
- Suivi & Analyse des différents postes de dépenses liés à la flotte (location, réparations, amendes…)
- Déploiement d’un outil de reporting (BI flotte automobile)
- Présentation & Formation à l’utilisation de la BI aux collaborateurs concernés
- Rédaction & Communication des différents process en interne
Profil
🎓 Étudiant(e) Bac+5 en école de commerce (gestion, finance, supply chain) ou en école d’ingénieurs avec une spécialisation en management des opérations, data analytics ou organisation des systèmes.
✅ Intérêt pour l’optimisation des processus et la gestion administrative.
✅ Maîtrise des outils bureautiques.
✅ Connaissance de Power BI serait un plus.
✅ Esprit d’analyse, rigueur, autonomie et bonnes capacités de communication.
Pourquoi nous rejoindre ?
Travailler chez VINCI Facilities, filiale du groupe VINCI Energies, c'est intégrer une de nos 2000 entreprises à taille humaine, en bénéficiant du rayonnement d'un grand Groupe présent à l'international.
Venez exprimer vos talents, nous saurons vous accompagner !
Critères candidat
Niveau d'études min. requis
Bac +5
Niveau d'expérience min. requis
Débutant
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, IdF, HAUTS-DE-SEINE (92)
OUI = j'exclus l'adresse NON = je n'exclus pas l'adresse
Non
Adresse & Ville
Gennevilliers
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