L’entreprise. Chantiers Modernes Nouvelle-Aquitaine, filiale de VINCI Construction en France, est un acteur de la construction ancré en Nouvelle-Aquitaine qui réalise des travaux de génie civil industriel.

Le poste.  Nous vous proposons d'intégrer nos équipes en tant qu’Assistant Travaux pour travailler sur le chantier BGP (Biscay Gulf Project) / INELFE.

Pour plus de renseignements sur le projet, n’hésitez pas à consulter le lien suivant : https://www.inelfe.eu/fr/projets/golfe-de-gascogne

Les missions. Rattaché à la Responsable projet, vous serez en charge des missions suivantes :

 Gestion administrative des dossiers de chantier :

• Envoi des ouvertures de chantier et DICT
• Gestion des pièces marchés et du dossier (marché, ordres de services et avenants, engagements chantier, certificat de capacité, etc.)
• Diffusion des PPSPS
• Rédaction et/ou diffusion des comptes rendus de chantier
• Suivi des enquêtes de satisfaction client, envoie situation client et cautions bancaires
• Gestion du tableau de bord administratif chantier

Gestion des contrats de sous-traitance, prestations et fournitures :

• Constitution des dossiers, des contrats, des commandes
• Elaboration et suivi des demandes d’agrément sous-traitants et des cautions bancaires
• Suivi du dossier administratif du sous-traitant, prestataire, fournisseur
• Rédaction et suivi des signatures des contrats, avenants, décompte général définitif
• Gestion du tableau de bord sous-traitance par affaire

Gestion de l'administratif courant :

• Gestion du courrier
• Gestion de l'accueil physique et téléphonique
• Archivage électronique des documents de chantier
• Gestion administrative de la main-d'œuvre de production (suivi des formations) en lien avec le service RH
• S’assurer du déploiement des standards Groupe

Le profil.

• De formation Bac+2 en Assistanat, vous justifiez d'une expérience de 5 ans minimum, sur des fonctions similaires dans le secteur du BTP.
• Une bonne maîtrise des outils informatiques (Pack Office, Teams) et de la bureautique est requise.
• Vos qualités rédactionnelles (e-mail, courrier) et relationnelles, votre rigueur et votre autonomie seront des atouts majeurs dans la réussite de vos missions.
• La maitrise de l’anglais (B2) serait un plus car de nombreux documents sont à lire et à rédiger en anglais.
• Poste basé à Cubnezais (33). Contrat à durée indéterminée de chantier (jusqu’à fin 2026 environ).
• Un poste à temps partiel peut être envisagé.

Vous vous reconnaissez dans ce profil ? N’attendez-pas et venez nous rejoindre !

Ce que nous vous proposons.

• Un poste en contrat à durée indéterminée de chantier
• Un statut ETAM avec des RTT
• Intégrer un service support des agences qui favorise le développement de compétences plurielles
• Une organisation en agences décentralisée avec une prise de décision au plus proche du terrain
• Un modèle managérial qui valorise l’autonomie et la responsabilité, l’écoute et la concertation, l’innovation et les démarches collaboratives, les femmes et les hommes plus que les systèmes
• Une politique de mobilité attractive
• Une offre de formation présentielle et numérique ouverte à tous
• Un treizième mois et une prime de vacances
• Mutuelle et prévoyance d’entreprise
• Des tickets restaurant
• Les salariés sont les premiers actionnaires de l'entreprise !